¿Qué documentos necesito para una fianza de cumplimiento?

Si te adjudicaron un contrato de obra pública o privada, lo más probable es que te exijan una fianza de cumplimiento. La buena noticia: tener la documentación lista desde el inicio puede reducir el tiempo de emisión de varios días a apenas unas horas. En esta guía te decimos exactamente qué documentos necesitas y por qué los pide la afianzadora.

¿Por qué la afianzadora pide tantos documentos?

Una fianza de cumplimiento es una garantía: la afianzadora se compromete a responder económicamente si tu empresa no cumple el contrato. Por eso necesita evaluar dos cosas: que tu empresa existe legalmente y que tiene la capacidad financiera para respaldar la obligación. Los documentos se dividen justamente en esos dos grupos.

Documentos legales de la empresa

• Acta constitutiva de la empresa (con todas sus modificaciones).
• Poder notarial del representante legal que firmará la fianza.
• Identificación oficial vigente del representante legal (INE o pasaporte).
• Constancia de Situación Fiscal (RFC) actualizada.
• Comprobante de domicilio fiscal reciente (no mayor a 3 meses).

Documentos financieros

Aquí la afianzadora confirma que tu empresa tiene solvencia. Mientras más sólida sea tu situación financiera, mejores condiciones y prima podrás obtener.

• Estados financieros del ejercicio anterior (balance y estado de resultados).
• Estados financieros parciales del año en curso.
• Declaración anual del último ejercicio con su acuse de envío.
• Cédula profesional del contador que firma los estados financieros.
• En montos altos, puede solicitarse una garantía inmobiliaria adicional.

Documentos del contrato a garantizar

• Contrato fuente o fallo de adjudicación.
• Bases de la licitación, si aplica.
• Carátula o anexo donde se especifica el monto y porcentaje de la fianza requerida.

¿Y si soy persona física?

Si operas como persona física con actividad empresarial, no necesitas acta constitutiva. En su lugar se piden tu identificación oficial, tu Constancia de Situación Fiscal, comprobante de domicilio, comprobante de ingresos o declaración anual, y el documento o contrato que vas a garantizar.

Consejo para acelerar tu trámite

El error más común que retrasa una fianza es presentar documentación incompleta o desactualizada. Te recomendamos digitalizar todos los documentos en PDF legibles antes de iniciar y verificar que la Constancia de Situación Fiscal y el comprobante de domicilio sean recientes. Con todo en orden, en Fianzify te entregamos la cotización en menos de 2 horas y la emisión en 24 a 48 horas.